8.1. Premessa e funzione del Codice Etico

Il presente Codice Etico definisce i principi etici, i valori e le regole di comportamento cui devono attenersi tutti coloro che operano, a qualsiasi titolo, per conto o nell’interesse di Olivieri S.r.l. (di seguito la “Società”), operante nel settore della produzione e vendita di mobili.

Il Codice Etico:

• costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001;
• rappresenta uno strumento di prevenzione dei reati presupposto;
• orienta i comportamenti aziendali lungo l’intera filiera produttiva, commerciale e organizzativa.

8.2. Destinatari

Il Codice Etico si applica a:

• amministratori;
• dirigenti;
• dipendenti;
• collaboratori e consulenti;
• fornitori, subfornitori, trasportatori;
• agenti commerciali, rivenditori e partner.

Tutti i destinatari sono tenuti a conoscerne e rispettarne i contenuti.

8.3. Principi generali

8.3.1 Legalità

La Società opera nel pieno rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle normative applicabili, con particolare riferimento a:

• D.Lgs. 231/2001;
• normativa societaria, tributaria e doganale;
• normativa ambientale;
• normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• normativa sul lavoro e sull’immigrazione;
• normativa informatica e sulla protezione dei dati.

Contrabbando
Nessun interesse economico o produttivo può giustificare comportamenti contrari alla legge.

8.3.2 Correttezza, lealtà e integrità

Ogni attività deve essere svolta con correttezza, lealtà, buona fede e integrità, evitando pratiche scorrette, elusive o ingannevoli.

8.3.3 Trasparenza e tracciabilità

Ogni operazione produttiva, commerciale, amministrativa e finanziaria deve essere:

• documentata;
• tracciabile;
• verificabile.

8.3.4. Etica nella produzione e nella filiera produttiva

Olivieri S.r.l. si impegna a:

• utilizzare materie prime e semilavorati di provenienza lecita e tracciabile;
• selezionare fornitori affidabili e qualificati secondo le procedure Iso 9001;
• prevenire infiltrazioni illecite nella filiera produttiva e logistica.

È vietato:

• approvvigionarsi da fornitori non identificabili o non qualificati;
• tollerare pratiche illecite o irregolari nella catena di fornitura.

8.3.5. Tutela dell’ambiente

La Società riconosce la tutela dell’ambiente come valore fondamentale e si impegna a:

• rispettare la normativa ambientale applicabile;
• gestire correttamente rifiuti, emissioni, scarichi e sostanze pericolose;
• ridurre l’impatto ambientale delle attività produttive;
• prevenire comportamenti che possano configurare reati ambientali.

È vietato:

• smaltire rifiuti in modo illecito;
• falsificare documentazione ambientale;
• eludere controlli o autorizzazioni ambientali.

8.3.6. Salute e sicurezza sul lavoro

Olivieri S.r.l. tutela la salute e la sicurezza dei lavoratori come principio prioritario e inderogabile.

La Società:

• rispetta la normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• adotta misure preventive e protettive adeguate;
• promuove la formazione e la sensibilizzazione dei lavoratori.

È vietato:

• aggirare o violare le procedure di sicurezza;
• omettere segnalazioni di situazioni di rischio;
• porre in essere comportamenti che possano compromettere l’incolumità propria o altrui.

8.3.7. Tutela del lavoro e contrasto al lavoro irregolare

La Società:

• rispetta la normativa in materia di lavoro, previdenza e immigrazione;
• rifiuta qualsiasi forma di lavoro irregolare, sfruttamento o caporalato;
• garantisce condizioni di lavoro dignitose e rispettose dei diritti dei lavoratori.

È vietato:

• impiegare personale privo di regolare contratto;
• utilizzare manodopera irregolare, anche tramite fornitori o subappaltatori;
• tollerare condizioni di lavoro degradanti o discriminatorie.

8.3.8 Rapporti commerciali e vendita dei prodotti

I rapporti con clienti, distributori e rivenditori sono improntati a:

• correttezza contrattuale;
• chiarezza delle condizioni di vendita;
• rispetto degli impegni assunti.

È vietato:

• fornire informazioni false o fuorvianti sui prodotti;
• alterare documentazione commerciale o fiscale;
• adottare pratiche commerciali scorrette.

8.3.9. Informazione societaria, contabile e fiscale

La Società garantisce:

• correttezza, completezza e veridicità delle scritture contabili;
• trasparenza delle comunicazioni societarie;
• corretto adempimento degli obblighi fiscali e tributari.

È vietato:

• falsificare dati contabili o fiscali;
• utilizzare fatture per operazioni inesistenti;
• occultare o distruggere documentazione.

8.3.10. Prevenzione della criminalità organizzata

Olivieri S.r.l. adotta una politica di tolleranza zero verso:

• rapporti con soggetti legati alla criminalità organizzata;
• infiltrazioni illecite nella produzione, logistica o vendita;
• utilizzo di intermediari non giustificati.

8.3.11. Gestione di incassi, pagamenti e strumenti finanziari

La Società:

• utilizza strumenti di pagamento tracciabili;
• vieta l’uso del contante oltre i limiti di legge;
• rifiuta denaro o strumenti di pagamento di sospetta provenienza.

È vietato:

• utilizzare o accettare moneta falsa o valori contraffatti;
• effettuare pagamenti non autorizzati o non giustificati.

8.3.12. Sistemi informativi e reati informatici

La Società tutela l’integrità dei sistemi informativi e dei dati aziendali.

È obbligatorio:

• utilizzare i sistemi informatici solo per finalità aziendali;
• rispettare le politiche di sicurezza informatica;
• proteggere dati e informazioni riservate.

È vietato:

• accedere abusivamente a sistemi informatici;
• alterare o danneggiare dati o programmi;
• utilizzare strumenti informatici per fini illeciti.

8.3.13. Conflitti di interesse

I destinatari del Codice devono:

• evitare situazioni di conflitto di interesse;
• segnalare tempestivamente eventuali conflitti, anche potenziali.

8.3.14. Segnalazioni e Organismo di Vigilanza

La Società promuove la segnalazione di:

• violazioni del Codice Etico;
• comportamenti non conformi al MOG 231;
• situazioni di rischio.

Le segnalazioni sono gestite dall’Organismo di Vigilanza, garantendo riservatezza e tutela del segnalante.

8.3.15. Sistema disciplinare

La violazione del Codice Etico:

• costituisce infrazione disciplinare;
• è sanzionata secondo il Sistema Disciplinare del MOG 231;
• può comportare la risoluzione dei rapporti contrattuali con terzi.

8.3.16. Diffusione e aggiornamento

Il Codice Etico:

• è diffuso a tutti i destinatari;
• è oggetto di formazione e sensibilizzazione;
• è riesaminato e aggiornato periodicamente.